Assitant(e) administratif H/F Sauzé Vaussais...

Assitant(e) administratif H/F - Sauzé Vaussais (79190)

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Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Directeur d’usine, vous assisterez à la gestion du pôle administratif sur un site industriel en 3 x 8 de 80 personnes.
Impliqué(e) dans la vie de l’usine, vos missions quotidiennes seront :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Assister et participer à l’élaboration des approvisionnements en grumes
• Gérer la vente directe aux particuliers des produits déclassés
• Gérer le planning de commandes et de réception des différents services

En complément à ces missions journalières, l’assistant(e) devra également seconder le directeur d’usine sur des missions transversales, telles que :
• Suivre les différents indicateurs statistiques en place
• Rédiger des notes et comptes rendus (CSE, note de service…)
• Assurer le formalisme lié aux embauches (Contrat travail, DUE, Médecine du travail) ainsi que les ruptures.
• Etablir les déclarations afférentes à accident de travail, maladie, formation professionnelle…
• Gérer la production de déclarations spécifiques à l’industrie du bois
• Gérer la relation avec les agences intérimaires si nécessaire
• Assister dans le pointage de comptes auxiliaires
• Être en relation avec le service logistique pour les chargements

Liste non exhaustive….

Profil recherché :
Homme ou femme de terrain, vous disposez d’une formation supérieure Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative. Vous avez une expérience dans l’industrie. Vous maîtrisez parfaitement Excel.

Qualités requises :
• Vous avez l’âme d’un compétiteur, êtes animé par le goût de la performance et du résultat.
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes reconnu(e) par vos pairs pour votre rigueur, organisation et dynamisme.

Nous vous offrons :
• CDI, temps partiel 24H
• Un parcours d’intégration vous permettant d’être parfaitement autonome dans le poste.
• Rémunération : Entre 16 et 19 K€ brut selon expérience
Selon le profil, une évolution vers un poste à temps plein est envisageable à moyen terme.
Si cette offre vous correspond, n’hésitez pas à nous adresser votre candidature à info groupe-thebault.com

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